210 ¿A quién pertenecen los datos de un proyecto BIM?

210 ¿A quién pertenecen los datos de un proyecto BIM?

Durante años hemos defendido la interoperabilidad, los formatos abiertos y los estándares como mecanismos para garantizar la libertad de los usuarios. Sin embargo, cada vez una mayor parte de la información de los proyectos ya no vive únicamente dentro de un archivo. Modelos, incidencias, aprobaciones, historiales de revisión, comentarios y relaciones entre disciplinas pasan a residir dentro de plataformas que controlan mucho más que un simple repositorio documental. Un problema que empieza precisamente cuando el dato deja de ser un simple atributo para convertirse en el verdadero activo del proyecto.

¿A quién pertenecen realmente estos datos del proyecto?

La información del proyecto no tiene un único propietario

La respuesta rápida sería decir que pertenece al cliente. La respuesta correcta requiere bastantes más matices.

En un proyecto conviven requisitos del promotor, modelos de diseño, mediciones, procedimientos constructivos, bibliotecas, objetos paramétricos, scripts, plantillas e incluso el conocimiento interno que cada organización ha desarrollado durante años de experiencia. Todo eso es información. Pero no toda esa información tiene el mismo propietario ni responde al mismo régimen de uso.

Que un cliente tenga derecho a recibir un modelo coordinado no significa automáticamente que adquiera también las herramientas, bibliotecas, automatizaciones o procedimientos internos utilizados para producirlo. Del mismo modo, conservar ese conocimiento propio tampoco debería convertirse en la excusa perfecta para impedir que el cliente disponga de toda la información necesaria para explotar correctamente su activo.

Nos preguntamos qué pasa cuando nadie ha definido con precisión dónde termina una cosa y empieza la otra.

El contrato importa mucho más de lo que solemos pensar

Buena parte del debate gira alrededor de una sola cuestión ¿Qué información estamos comprando realmente?

Cuando el objeto del contrato es un servicio profesional y no un producto físico, las fronteras dejan de ser tan evidentes. ¿Se entregan únicamente los planos? ¿Los modelos? ¿Los datos? ¿La estructura de esos datos? ¿Los procesos que permiten generarlos? ¿El conocimiento acumulado por quien los produce?

La conversación demuestra hasta qué punto esta falta de definición genera conflictos constantes.

Cada organización interpreta de forma distinta qué forma parte del proyecto y qué constituye propiedad intelectual propia. Y cuanto más digital se vuelve el trabajo, más importante resulta dejar esas fronteras perfectamente establecidas desde el principio. Las discusiones rara vez aparecen al firmar el contrato. Las discusiones aparecen cuando alguien intenta llevarse la información a otro sitio.

Tus datos pueden ser tuyos… sin que realmente los controles

El concepto que lo sobrevuela todo: la soberanía del dato.

Legalmente puedes ser propietario de toda la información generada durante un proyecto. Sin embargo, si para consultarla necesitas mantener una suscripción, si la exportación elimina parte de las relaciones entre los datos o si resulta imposible reconstruir el contexto en otra plataforma, el control efectivo ya no está completamente en tus manos.

Exportar información no siempre equivale a recuperar un proyecto. Los datos, por sí solos, representan solo una parte del problema. La verdadera dificultad consiste en conservar también las relaciones, la estructura, el historial y todo el contexto que permite seguir trabajando con esa información una vez abandona la plataforma donde fue creada.

Reconstruir todo eso dista mucho de ser una tarea sencilla.

La interoperabilidad ya no es únicamente intercambiar archivos

Habitualmente el debate gira alrededor de formatos abiertos como IFC. Pero el escenario es bastante más complejo.

Los proyectos colaborativos generan ecosistemas completos de información donde los modelos representan únicamente una pequeña parte del conjunto. Incidencias, flujos de aprobación, comentarios, estados de revisión y relaciones entre disciplinas forman parte del verdadero valor del proyecto.

Mover toda la información entre plataformas sin perder funcionalidad sigue siendo uno de los grandes retos de la industria.

Quizá por eso la pregunta del episodio resulta mucho más relevante de lo que parece.

No se trata únicamente de quién es el propietario de los datos. Se trata de quién conserva realmente la capacidad para decidir dónde viven, cómo se utilizan y qué ocurre con ellos cuando cambian las reglas del juego.